Organisatie-ontwikkeling
Op deze pagina verzamelen we alle documenten die betrekking hebben op de organisatie-ontwikkeling. In de Bondsraad van 26 juni 2021 is een eerste stap gezet in de besluitvorming: de Richting is bepaald. De Inrichting is in de eerste najaars-bondsraadvergadering van 2021 besproken en vastgesteld in de vergadering van december. De documenten zijn hieronder gepubliceerd. 2022 zal in het teken staan van het voorbereiden van de Verrichting. Reglementen moeten worden aangepast en er zullen veel gesprekken plaatsvinden met commissies en andere vrijwilligers.
De bijeenkomsten worden voorbereid door de Werkgroep Organisatieontwikkeling (Jan Simons, Stefan Heijnis, Irene Faber, Peter Hanning, Jaap Wals, Achim Sialino, Teun Plantinga, Marthijn van der Wal, Dennis Rijnbeek, Antoinette de Jong).
Als achtergrond is het goed om de huidige organisatie-structuur van de NTTB te kennen.
Wil je meer weten, heb je een vraag of wil je input geven, neem contact op met het bondsbureau of met het bondsraadslid uit je Afdeling. Zij zijn bereikbaar op het emailadres bondsraad-afdelingsnaam @ tafeltennis.nl (of fz-functiezetelnaam @ tafeltennis.nl). Op deze pagina vind je de Bondsraadleden en hun contactgegevens.
De documenten zijn hieronder gepubliceerd in omgekeerd chronologische volgorde (laatste eerst) van de Bondsraad- (en andere) vergaderingen waarin zij aan de orde zijn gekomen. Hiernaast de bijeenkomsten die op de agenda staan over dit onderwerp.
Informele Bondsraadvergadering 1 oktober 2022
20221001 – Uitnodiging en agenda informele bondsraadsvergadering
Bijlage 1 – Notulen van het vragenuurtje BRV op dinsdag 24 augustus 2022
Bijlage 2 – Statuten versie 2023-01 – versie 20220923
Bijlage 2a – Statuten 2023-01 – Toelichting
Bijlage 3 – Algemeen Reglement 2023-01 – versie 20220923
Bijlage 3a – Algemeen Reglement 2023-01 – Toelichting
Bijlage 4 – Concept notitie Van inrichten naar verrichten
Bijlage 5 – Competitiereglement – uitgave 2023-20220923
Bijlage 5a – Competitiereglement – uitgave 2023-20220923 – Toelichting
(Bijlage 6: Agenda van de Bondsraad van 26 november wat betreft organisatieontwikkeling; volgt later.)
Presentaties tijdens digitale verenigingsbijeenkomsten in de week van 19-22 september
Presentatie digitale bijeenkomst 09-2022 – Veranderingen als gevolg van de Organisatieontwikkeling
Presentatie digitale bijeenkomst 09-2022 – Accountmanager
Kieskringen updates
Kieskringen update september 2022
Kieskringen update eind juli 2022
Bondsraadvergadering 2 juli 2022
Concept notitie Van inrichten naar verrichten 2 juli 2022
Kieskringen update juli 2022
Opzet werkorganisatie 2023
(Alle stukken van de BRV staan hier)
Mei-juni 2022
Presentatie organisatie-ontwikkeling afdALVs
16 mei 2022
Resultaten Enquête ‘Accountmanager Verenigingen’ (enquête uitgezonden aan alle verenigingsbestuurders).
Informele Bondsraadvergadering 2 april 2022
Agenda voor de informele BRV op 2-4-2022
Presentatie 2 april 2022
Bijlage 1 – Terugkoppeling gesprekken met Afdelingsbesturen, Afdelingscommissies en landelijk kader
Bijlage 2 – Aanpak ‘verrichten’ in detail
Bijlage 3 – Opzet werkorganisatie NTTB (volgt na aanpassing)
Bijlage 4 – Memo over het aantal benodigde stemmen voor een statutenwijziging
Bijlage 4a – Memo over het aantal benodigde stemmen voor een statutenwijziging – Toelichting
Bijlage 5 – Verzoek om uitstel voorjaarsvergadering Bondsraad
Voorstel Kieskringen
Regiobijeenkomsten februari-maart 2022
Veranderingen als gevolg van de Organisatieontwikkeling voor Afdelingen, verenigingen, leden
Bondsraadvergadering 11 december 2021
Vergaderboek BRV 20211211
Vergaderboek – begeleidende brief
Inrichtingsplan Organisatieontwikkeling NTTB (aangenomen)
Bijlage 17 – 20211108 – Voorlegger Inrichtingsplan Organisatieontwikkeling NTTB
Bijlage Aantekeningen van de informele bondsraadsvergadering van 9 oktober 2021
Bijlage Brief aan de verenigingen over de gevolgen van de organisatieontwikkeling voor verenigingen en leden
Bijlage Gevolgen organisatieontwikkeling voor verenigingen en leden
Bijlage Opmerkingen, vragen en suggesties uit de zes regiobijeenkomsten
Bijlage Overleg met de Afdelingsbestuurders
Bijlage Overleg met de afdelingscommissieleden en -functionarissen
Informele Bondsraadvergadering 9 oktober 2021
20211009 – Agenda en vergaderstukken voor de informele BRV op 9-10-2021
20211009 – Presentatie Regiobijeenkomsten – eerste versie
20211009 – Presentatie Regiobijeenkomsten – aangepaste versie
20211009 – Concept inrichtingsplan NTTB
20211009 – Opmerkingen-vragen-suggesties uit de regiobijeenkomsten najaar 2021
20211009 – Voorlegger Organisatie-ontwikkeling voor de informele bondsraadsvergadering van 9 oktober 2021
20211009 – Concept Beleidscyclus NTTB 2023 en 2024
Regiobijeenkomsten september 2021
20210915 Presentatie Regiobijeenkomsten – Organisatie-ontwikkeling
Bondsraadvergadering 26 juni 2021
Organisatieontwikkeling – Aanleiding en Historie
Organisatieontwikkeling – Aantekeningen van de Informele BR van 29 mei 2021
Organisatieontwikkeling – Oplegger met gevraagd besluit
Organisatieontwikkeling – samenvatting feedbackformulieren BR van 29 mei 2021
Notulen Bondsraadvergadering 26 juni Besluitenlijst: besluit 9
Notulen Bondsraadvergadering 26 juni Actielijst: actiepunt 9
Informele Bondsraadvergadering 29 mei 2021
Agenda en vergaderstukken Bondsraad 29 mei
Extra Bondsraadvergadering 6 maart 2021
Presentatie: Naar een versterkt, toekomstgericht & slagvaardig organisatiemodel voor de NTTB
Bondsraadvergadering 21 november 2020
Notulen Besluitenlijst Bondsraadvergadering: besluit 2c
Notulen Actielijst Bondsraadvergadering: actiepunt 2c
Vergaderboek met bladwijzers: bijlage 1
Taskforce april 2020
Bondsraadvergadering 16 november 2019
Bondsraadsboek BRV 16-11-2019: bijlage 15
Advies van het CvV inzake Voorstel herstructurering NTTB – Bondsraad 16 november 2019
Besluitenlijst BRV 16 november 2019: besluit 7b
Bondsraadvergadering 15 juni 2019
Bondsraadsboek 15 juni: bijlage 21