UPDATE 25 september 2025:

Op 17 juli 2025 hebben alle secretarissen van de verenigingen een e-mail ontvangen vanuit portaal@tafeltennis.nl met daarin de instructies om toegang tot krijgen tot het nieuwe Tafeltennis Portaal. Inloggen gaat voortaan via https://portaal.nttb.nl/ 

Naast de ledenadministratie (leden/lidmaatschappen) zijn sinds vandaag ook alle verenigingsfunctionarissen in NAS bijgewerkt met de updates vanuit het Tafeltennis Portaal.
Alle mutaties (aanmelden nieuwe leden, wijzigen persoonlijke gegevens) van leden en verenigingsfunctionarissen in het Tafeltennis Portaal vrij frequent naar NAS gestuurd zodat de competitie-administratie (opgave teams, CG-mutatie van leden) daar zoals gebruikelijk gevoerd kan worden.

De NTTB App werkt op basis van de data die in NAS zit waardoor nieuwe wedstrijdsecretarissen en toernooi coördinatoren nu ook de benodigde rechten en functionaliteiten hebben in de NTTB App.

Een paar belangrijke veranderingen
Een nieuw systeem brengt veranderingen met zich mee wat logischerwijs een periode van gewenning vraagt. Een paar grotere veranderingen alvast op een rijtje:

– De club beheert zelf welke leden toegang krijgen tot de ledenadministratie van de club. Dit kan je doen door onder Instellingen > Gebruikersbeheer -> +Voeg toegang toe voor persoon de juiste persoon op te zoeken, de club te selecteren en de gebruikersrol (Club beheerder – Basis) toe te kennen en daarna uit te nodigen.

– Het Portaal heeft mogelijkheden om meerdere functionarissen te benoemen op een aantal plekken, bijvoorbeeld trainers en VCP (ook als de VCP geen clublid is). Dit biedt kansen voor een actuelere en volledige administratie. We willen verenigingen dan ook vragen om deze gegevens extra bij te werken.

– Een ledenlijst exporteren naar excel of .csv is mogelijk vanuit het menu-item  ‘Personen’. Selecteer alle leden en klik rechtsboven op ‘Acties’.

– Onder het menu-item ‘Rapporten’ is een rapportage te vinden waarmee alle Wedstrijdsportgegevens van de leden geëxporteerd kunnen worden. Den hierbij aan leeftijdscategorieën, licenties en ratings.

Tafeltennis Portaal (ledenadministratie) en NAS (nu alleen nog voor de NTTB competities)
Naast het nieuwe Tafeltennis Portaal blijven we ook nog met NAS werken. Wedstrijdsecretarissen en competitieleiders blijven in NAS hun competitie-werkzaamheden uitvoeren. Voor ondersteuning en vragen blijft nas@tafeltennis.nl voor hen beschikbaar.

Het Portaal en NAS onderhouden een dataverbinding met elkaar. Gegevens die wijzigen in het Tafeltennis Portaal én nodig zijn voor de competitieadministratie worden naar NAS doorgezet. Er wordt alleen data van het Tafeltennis Portaal naar NAS gestuurd. Concreet voorbeeld: leden meld je aan of aan in het Tafeltennis Portaal. In NAS voer je de competitieteams en worden CG-mutaties doorgevoerd.

Vragen of hulp nodig?
De introductie van het nieuwe Tafeltennis Portaal brengt logischerwijs veel vragen met zich mee. We adviseren daarom eerst om de ‘Veelgestelde vragen’ te bekijken.
Blijven vragen onbeantwoord? Neem dan contact op met onze collega’s op het Bondsbureau via portaal@tafeltennis.nl .