Vertrouwenscontactpersoon
Een vertrouwenscontactpersoon biedt een luisterend oor en kan (indien nodig) doorverwijzen. Je kunt hier altijd terecht met vragen en/of zorgen over mogelijk grensoverschrijdend gedrag, seksuele intimidatie, matchfixing of doping. De vertrouwenscontactpersoon luistert, denkt mee en kent het sportnetwerk, maar is géén hulpverlener en doet zelf geen onderzoek bij incidenten.
Vertrouwenscontactpersonen van de NTTB
De NTTB kent momenteel twee vertrouwenscontactpersonen. Deze vertrouwenscontactpersonen hebben zitting op het meld- en adviespunt van de NTTB. De eerste vertrouwenscontactpersoon is Vera Aarts. Zij is bereikbaar via het telefoonnummer 06-22487729. De tweede vertrouwenscontactpersoon van de NTTB is onze integriteitsmanager Wouter Ypma. De vertrouwenscontactpersonen van de NTTB zijn bereikbaar op het e-mailadres: meld-en-adviespunt@tafeltennis.nl.
Vertrouwenscontactpersoon van de vereniging
Ook als vereniging is het goed een eigen vertrouwenscontactpersoon aan te stellen, zodat ook jouw eigen leden een aanspreekpunt hebben binnen de vereniging, die tevens de cultuur en structuur van de club goed kent. Daarnaast is de VCP belangrijk als sparringpartner van het bestuur en aanjager en borger van preventief beleid.
Stap 1: Vertrouwenscontactpersoon aanstellen binnen de vereniging
Een vertrouwenscontactpersoon werkt, samen met het bestuur, aan preventie door een positieve en eerlijke sportcultuur te creëren. Als het onverhoopt toch misgaat, dan is de VCP het luisterend oor voor degene die grensoverschrijdend gedrag ervaren heeft. De VCP hoeft de zaak niet op te lossen of sancties op te leggen. Wel helpt de VCP degene die contact met hem/haar heeft opneemt om de juiste vervolgstappen te zetten, indien mogelijk in samenspraak met het bestuur van de vereniging.
In alle gevallen garandeert de VCP dat meldingen van grensoverschrijdend gedrag vertrouwelijk worden behandeld. De VCP gaat discreet met informatie om. De VCP van een vereniging kan altijd bij de vertrouwenscontactpersonen van de NTTB terecht voor advies.
Bekijk hier het 2024_functieprofiel-en-werkwijze-vcp-vereniging-vcp-v-_september-2024.pdf
Bij het aanstellen van de VCP is het belangrijk dat de rol van vertrouwenscontactpersoon onafhankelijk is. Dit betekent dat deze functie niet gecombineerd kan worden met een andere functie binnen de vereniging zoals bestuurslid, trainer/coach of commissielid.
Stap 2: Het opleiden van vertrouwenscontactpersoon
De rol van vertrouwenscontactpersoon vraagt om gespreksvaardigheden, een integere houding en kennis van de sportnetwerken. NOC*NSF biedt kosteloos de VCP-opleidingen aan via deze website.
Tijdens deze scholing leer je:
- Welke rol een vertrouwenscontactpersoon vervult binnen een sportvereniging;
- Welke positie de vertrouwenscontactpersoon inneemt;
- Wat begrippen als (seksuele) intimidatie, discriminatie, pesten en agressie inhouden;
- Hoe je gesprekken kunt voeren en om kunt gaan met de emoties van de betrokkenen;
- Op welke manieren je kunt bijdragen aan preventie van grensoverschrijdend gedrag;
De opleiding duurt in fysieke vorm een dag of twee dagdelen en kan ook online worden gevolgd. Om de lesdag goed te kunnen beginnen, maak je van tevoren een e-learningmodule. Na afloop van de opleiding krijg je een deelnamecertificaat.
Stap 3: Is de vertrouwenscontactpersoon bekend binnen de vereniging?
Als je een vertrouwenscontactpersoon hebt aangesteld, is het belangrijk dat de VCP ook ‘zichtbaar’ is binnen de vereniging. Leden moeten de VCP weten te vinden. Dit kan bijvoorbeeld door:
- De contactgegevens van de VCP op de website te plaatsen
- Rondje langs de velden aan het begin van het seizoen: laat de VCP zich voorstellen bij alle teams
- Poster met contactgegevens op de vereniging hangen
- In de verenigingsnieuwsbrief de VCP een stukje laten schrijven over zichzelf en de VCP-rol.
Stap 4: Het registeren van de vertrouwenscontactpersoon
Het is belangrijk dat de vertrouwenscontactpersoon van jullie vereniging geregistreerd is in het Tafeltennis Portaal. Zo kan de NTTB deze persoon gericht informeren via een nieuwsbrief over actualiteiten, uitnodigingen voor intervisies en komende opleidingen rondom sociale veilige sportomgeving.