We vervangen alleen de ledenadministratie. NAS blijft behouden voor de competitiemodule en de daaraan gekoppelde NTTB App met het Digitale Wedstrijdformulier. Concreet betekent dit dat competitieleiders, wedstrijdsecretarissen en het Bondsbureau Wedstrijdsport in NAS blijven werken als het gaat om de organisatie/uitvoering van de competities.

Mutaties van leden vinden wel plaats in het Tafeltennis Portaal. Deze stuurt deze mutaties realtime door naar NAS.

Het proces rondom het wel/niet competitiegerechtigd maken van leden wordt momenteel uitgewerkt. Updates hierover volgen nog.

De nieuwe leverancier is Focus On Your Sport (FOYS).
Website

Sinds donderdag 17 juli 2025 is het nieuwe ledenadministratiesysteem, het Tafeltennis Portaal, live. Alle secretarissen van de verenigingen hebben hiervoor een mail ontvangen met daarin een link om voor het eerst in te loggen op https://portaal.nttb.nl/ . De secretaris van de vereniging kan vervolgens andere leden toegang verstrekken tot het Tafeltennis Portaal voor het voeren van de ledenadministratie.

Tafeltennis Portaal

• Web-login voor verenigingen én bondsbureau:
  Ga naar het Tafeltennis Portaal om je ledenadministratie te voeren. (link volgt rond de livegang)

• Web-login voor individueel lid:
  Wil jij als lid je eigen gegevens aanpassen? Log dan in op de ‘Mijn-omgeving’ (link volgt rond de livegang) of regel je zaken met de Tafeltennis Club app.

• De app voor al het Bondsnieuws en activiteiten en het instellen van je persoonlijke gegevens:
  De Tafeltennis Club app.

• Voor verenigingen die de ‘Premium’ functies gebruiken:
  De Tafeltennis Club app.
  Naast NTTB gerelateerde nieuwsberichten en activiteiten kan je óok je eigen clubnieuws, activiteiten, sponsoren, roosters voor vrijwilligers, etc. regelen in deze zelfde app!

Als eerste nodigt de NTTB alle secretarissen van iedere vereniging per e-mail uit om een login voor het Tafeltennis Portaal, via https://portaal.nttb.nl/,  aan te maken. Dit zijn persoonlijke logins die niet doorgestuurd kunnen worden. Vervolgens kunnen deze gebruikers zelf andere gebruikers aanmaken, zodat u zelf kunt bepalen wie van uw vereniging toegang heeft tot uw ledenadministratie.

In een later stadium kunnen verenigingen, die gebruik van Premium functionaliteiten, per gebruiker verschillende rechten instellen voor verschillende functionaliteiten.

Ja, FOYS is AVG-proof en de beveiliging voldoet aan de modernste standaarden. Wachtwoorden worden niet opgeslagen en zijn versleuteld. Alle persoonsgegevens zijn beschermd volgens de Europese richtlijnen. De webapplicatie voor bondsmedewerkers en vrijwilligers van verenigingen maakt gebruik van 2-factor authenticatie.

De gegevens uit NAS worden één op één overgezet naar het Tafeltennis Portaal. Er hoeft dus niet handmatig te worden ingevoerd. Wel zal iedere vereniging worden gevraagd haar gegevens te controleren en zonodig aan te vullen omdat het Tafeltennis Portaal over meer functies/datavelden beschikt en bepaalde informatie van verenigingen niet altijd actueel is.

De NTTB heeft haar eigen login binnen het Tafeltennis Portaal en ziet die informatie van de verenigingen waarvan is afgesproken dat ze die mogen zien. Daar is niets in veranderd ten opzichte van de situatie met NAS.
Wel zijn er in het Tafeltennis Portaal nu allerlei functies geïntegreerd voor de NTTB die eerst via aparte lijsten werden georganiseerd, zoals bijvoorbeeld licenties van trainers en scheidsrechters.

In opdracht van de NTTB is Focus On Your Sport B.V. (FOYS) de ontwikkelaar van het platform en hiermee ook de verwerker van de NTTB gegevens. De NTTB heeft zelf afspraken gemaakt over het gebruik van gegevens met verenigingen. Voor het gebruik van het platform is het voor jou als vereniging niet nodig om een extra verwerkingsovereenkomst te sluiten.

Als jouw vereniging besluit gebruik te maken van het ‘Premiumpakket’, dan sluit de vereniging een aparte verwerkersovereenkomst af met FOYS. Dit is nodig omdat de vereniging meer data in FOYS kan opnemen dan alleen de ledenadministratie. Over deze data kan en mag de NTTB niet beschikken.

Ja, het Tafeltennis Portaal (te bereiken via een browser) is noodzakelijk voor het aanmelden van de leden bij de NTTB zoals dat nu met NAS gebeurt.

Dat zal niet veranderen. Zie ook: https://www.nttb.nl/over-nttb/algemene-informatie/contributie/.

Informatie over het stappenplan van de overgang zal gedeeld worden op diverse momenten. De eerste mogelijkheid is tijdens het NK Tafeltennis. Later volgen er nog diverse webinars.