fbpx
Selecteer een pagina

De volgende workshops werden gegeven tijdens het Verenigingscongres 2020:

 

Ochtendsessies 10.30 tot 12.00 uur

  • Workshop 1: De kracht van Social Media

Workshopleider: Daan de Jong
Doelgroep:      Betrokken vrijwilligers die ervoor willen zorgen dat de externe en interne communicatie van hun club en/of afdeling goed verloopt en die tips & trics kunnen gebruiken om social media hiervoor in te zetten
Tijd:                 10.30-12.00 uur

Social media is niet meer weg te denken in de hedendaagse maatschappij. Het is DE manier om mensen te bereiken en te informeren over activiteiten bij je vereniging. Zowel je leden als ouders, supporters en belangstellenden kun je op de hoogte houden via de vele sociale mediakanalen. Maar natuurlijk zijn er ook Do’s en Don’ts op het gebied van Social Media. Daan de Jong (medewerker communicatie bij de Tafeltennisbond) geeft tips hoe je social media optimaal kunt inzetten voor je vereniging en bespreekt ook andere communicatiekanalen die interessant zijn voor jouw club. Je krijgt tips & tricks, kijkt samen kritisch naar de social media kanalen van elkaars clubs en brainstormt over de communicatie-aanpak van belangrijke events van jouw club.

  • Workshop 2: Werving en Opvang van jeugdleden van 6 tot 12 jaar – Werk met een plan!

INSCHRIJVEN NIET MEER MOGELIJK

 

Workshopleider: Sven Groot
Doelgroep:      Verenigingen zonder jeugdleden of clubs met minder dan 10 jeugdleden
Tijd:                 10.30 uur-12.00 uur

Tafeltennis is een prachtige sport, dus natuurlijk willen we dat zo veel mogelijk mensen lid worden van onze verenigingen. Maar hoe kun je dat realiseren? In deze workshop neemt Sven Groot je mee in het neerzetten van een jeugdafdeling waarbij de ledenwerving én opvang op de club staat als een huis. Aan de hand van een stappenplan, het delen van kennis en ervaring onderling en een good-practice van een club die vertelt hoe zij zijn gegroeid ga je aan de slag voor je eigen vereniging. Aan het einde van de workshop heb je inspiratie opgedaan en ga je huiswaarts met een plan van aanpak voor de eigen vereniging.

  •  Workshop 3: Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd (MVKT)

Workshopleider: Koen Berends – Manager Verenigingsondersteuning Badminton Nederland
Doelgroep:      Bestuurders of andere vrijwilligers die zich bezig (gaan) houden met het werven en coördineren van vrijwilligers. De voorkeur gaat uit naar twee (of drie) deelnemers per vereniging, maar dit is geen vereiste.
Let op: deze workshop is ook opengesteld voor collega sportbonden
Tijd:                 10.30-12.00 uur

Wil jij in een korte periode het imago rondom het vrijwilligerswerk binnen de vereniging verbeteren? En vind jij dat vrijwilligerswerk vanzelfsprekend moet zijn? Dan is de masterclass “Méér vrijwilligers in kortere tijd” wellicht iets voor jou! Deze titel klinkt misschien als een onwaarschijnlijke punchline… Maar, dat is het niet! De methode heeft in de afgelopen 8 jaar bij ruim 1200 verenigingen al meer dan 50.000 vrijwilligers opgeleverd! Tijdens deze masterclass word je meegenomen in de stappen die je kunt zetten om succesvol vrijwilligers te werven én te behouden. Je werkt toe naar een vereniging waar actief zijn als vrijwilliger de norm is. Geen verplicht vrijwilligerswerk, maar wel een situatie waarbij het normaal is “iets” te doen voor de club. Door grote taken op te delen en taken te koppelen aan vaardigheden blijft het voor iedereen (ook op lange termijn) leuk om zich in te zetten voor de vereniging. Aan het einde van de masterclass ga je naar huis met een compleet stappenplan om zelf mee aan de slag te gaan.

Workshop 4: Vier inzichten voor bestuurders (inspiratiesessie)
Workshopleider: Edith Frijlink
Doelgroep:      Bestuurders van verenigingen
Let op: deze workshop is ook opengesteld voor collega sportbonden
Tijd:                 10.30-11.30 uur

Uit een rondgang onder bestuurders blijkt dat er bij het besturen van een vereniging meer komt kijken dan alleen het beheersen van een kunstje. Bestuurders zijn dienstbaar aan leden en vrijwilligers, dus het betreft vooral mensenwerk. Vanuit de bestuurderspositie kan veel invloed uitgeoefend worden, maar als dit niet met de juiste tone of voice gedaan wordt, dan werkt het mogelijk averechts. Besturen gaat om het verbinden van mensen, het schakelen tussen personen met diverse achtergronden, vaardigheden, opvattingen en eigenschappen. Als bestuurders zich bewust zijn van de samenhang van de 4 inzichten, hebben ze de mogelijkheid om hun tijd efficiënter in te zetten en daarmee te zorgen voor een betere en sterkere vereniging.

 

  • Workshop 5: Technisch beleidsplan voor tafeltennisverenigingen

Workshopleider: Luc Janssen (namens de VVTT)
Doelgroep:      Deze workshop is bedoeld voor trainers en verenigingsbestuurders die technische zaken in hun portefeuille hebben.
Tijd:                 10.30-11.45 uur

 

  • Workshop 6: Een ledenwervingssucces: De Beste Pingponger van Haarlem 

Workshopleiders: Maarten Nouwen (Spaarne) en Ron Doevendans (TSTZ)
Doelgroep:      Bestuurders, kaderleden/vrijwilligers die op zoek willen gaan naar nieuwe doelgroepen
Tijd:                 10.30-12.00 uur

Drempelverlagend: Pingpongen is leuker dan tafeltennis. In twee jaar tijd is De Beste Pingponger van Haarlem uitgegroeid tot het grootste toernooi van Nederland met niet-leden. Afgelopen editie (januari 2020) deden er 210 deelnemers mee, waarvan 150 niet-leden. Tijdens deze workshop inspireert de organisatie jou om initiatieven op te zetten die meer leden, meer publiciteit en vooral meer enthousiasme voor tafeltennis teweegbrengen.

 

  •    Workshop 7: PingPongbaas voor verenigingen

Workshopleider(s): Niels Schut & Yaelle van Blanken
Doelgroep: Bestuurders, kaderleden, trainers
Tijd: 10:30 – 12:00

 Sinds de lancering van de PingPongbaas app, nu een jaar geleden, is de community gegroeid (ruim 2300 downloads en meer dan 1100 gespeelde wedstrijden) en heeft het platform/app diverse technologische ontwikkelingen ondergaan. In deze workshop nemen we de verenigingen mee in de good-practice voorbeelden hoe je PingPongbaas kan inzetten, de roadmap (ontwikkelplannen) voor de komende tijd én introduceren we het speciaal voor verenigingen ontwikkelde dashboard. Hiermee kunnen verenigingen hun eigen tafels, ranglijsten en speelmomenten beheren.

 

 

Middagsessies 14.00 tot 15.30 uur

 

Workshop 8: Behoud van jeugdleden (12-18 jaar) is een vak apart!

INSCHRIJVEN NIET MEER MOGELIJK

 

Workshopleider: Sven Groot
Doelgroep:      Verenigingen die het behouden van de eigen jeugdleden belangrijk vinden en hiermee aan de slag willen
Tijd:                 14.00 uur-15.30 uur

Maar liefst vijftig procent van de tafeltennissende jeugdleden in de leeftijd 12 tot 18 jaar zegt binnen drie jaar het lidmaatschap op, de uitstroom bij de leeftijd 12 t/m 15 jaar is het grootste.  Het werven van nieuwe leden is belangrijk, maar als je leden gemiddeld maar kort lid blijven van je club dan groei je nauwelijks. Hoe is dat bij jouw club? Waarom haken zoveel jeugdleden snel af en hoe kun je zorgen dat ze langer enthousiast lid van een tafeltennisvereniging blijven? Wat willen de jeugdleden zelf? Allemaal vragen die behandeld worden in deze workshop: Behoud = Goud. Ook wordt je geïnspireerd met praktische voorbeelden van een vereniging die doelgericht bezig is met het betrekken en mede daardoor behouden van jeugd. Tot slot neem je je eigen vereniging eens onder de loep en bekijk je wat er nog meer gedaan kan worden ter bevordering van het ledenbehoud.

  • Workshop 9: Meer Sponsors in Kortere Tijd (MSKT)

Workshopleider: Ted van der Bruggen (namens Team Sportservice)
Doelgroep:      Verenigingsbestuurders, vrijwilligers van de sponsorcommissies van sportclubs
Let op: deze workshop is ook opengesteld voor collega sportbonden
Tijd:                 14.00-15.30 uur

In deze workshop word je begeleid naar meer sponsors voor jouw vereniging. Je leert:

  • Welke potentiële sponsors geschikt zijn voor jouw vereniging
  • Hoe je het eerste gesprek met een sponsor aangaat
  • Hoe je aansluit bij de wensen van de potentiële sponsors
  • Hoe je een win-win situatie creëert
  • Hoe je het vervolggesprek voorbereidt en uitvoert
  • Hoe je sponsors behoudt

 

  • Workshop 10: Vier inzichten voor bestuurders (inspiratiesessie)

Workshopleider: Edith Frijlink
Doelgroep:      Bestuurders van verenigingen
Let op: deze workshop is ook opengesteld voor collega sportbonden
Tijd:                 14.00-15.00 uur

Uit een rondgang onder bestuurders blijkt dat er bij het besturen van een vereniging meer komt kijken dan alleen het beheersen van een kunstje. Bestuurders zijn dienstbaar aan leden en vrijwilligers, dus het betreft vooral mensenwerk. Vanuit de bestuurderspositie kan veel invloed uitgeoefend worden, maar als dit niet met de juiste tone of voice gedaan wordt, dan werkt het mogelijk averechts. Besturen gaat om het verbinden van mensen, het schakelen tussen personen met diverse achtergronden, vaardigheden, opvattingen en eigenschappen. Als bestuurders zich bewust zijn van de samenhang van de 4 inzichten, hebben ze de mogelijkheid om hun tijd efficiënter in te zetten en daarmee te zorgen voor een betere en sterkere vereniging.

  • Workshop 11: Technisch beleidsplan voor tafeltennisverenigingen

Workshopleider: Luc Janssen (namens de VVTT)
Doelgroep:      Deze workshop is bedoeld voor trainers en verenigingsbestuurders die technische zaken in hun portefeuille hebben.
Tijd:                14.00-15.15 uur.

Goede trainers zijn essentieel voor een gezonde tafeltennisvereniging. In 2016 zijn GTTC uit Groningen en de Vereniging Van TafeltennisTrainers (VVTT) het gesprek aangegaan over het opstellen van een technisch beleidsplan. De positieve ervaringen van beide kanten hebben erin geresulteerd dat GTTC vanaf 2018 een zogeheten ‘gouden partner’ van de VVTT is.

In deze workshop gaan de deelnemers samen met workshopleider Luc Janssen een opzet maken voor een technisch beleidsplan en goede begeleiding van de trainers voor hun eigen vereniging. Uiteraard is er ook iemand van GTTC bij voor de positieve ervaringen en aandachtspunten vanuit de praktijk. Wie weet geeft deze leerzame workshop zelfs aanleiding om eens verder met de VVTT te praten. Graag tot ziens!

  • Workshop 12 : Oldstars tafeltennis


Workshopleiders: Marit Martens Scheers (NTTB), Marijke Gordijn (TTV Vries), Koen de Jong (Ouderenfonds)
Doelgroep:      Verenigingsbestuurders / kaderleden die die met deze doelgroep aan de slag willen
Tijd:                 14:00 – 15:30 uur

Oldstars tafeltennis is in 2019 door het Nationaal Ouderenfonds en de NTTB gelanceerd en momenteel bij 3 pilot-verenigingen actief. OldStars tafeltennis is onderdeel van het programma OldStars Sport van het Ouderenfonds en wordt mogelijk gemaakt door Menzis en van Boxtel. Ook benieuwd naar wat er nodig is om Oldstars tafeltennis binnen jouw verenigingen op te starten? Wat erbij komt kijken? Wat de ervaringen zijn en welke aandachtspunten er liggen?

Samen met het Nationaal Ouderenfonds willen wij ons inzetten om senioren op een laagdrempelige en veilige manier (volgens de Athletic Skills Methode) aan het bewegen te krijgen. Tijdens deze workshop gaan we met de verenigingen in gesprek om nieuwe Oldstars tafeltennis initiatieven op te zetten en komt tevens een good-practice aan bod: TTV Vries.

  • Workshop 13: Sportakkoord voor verenigingen

Workshopleider(s): Job van Eunen
Doelgroep: Bestuurders
Tijd: 14:00 – 15:00

 Sportclubs hebben te maken met veel uitdagingen. Hoe houd je je sportclub vitaal? Met voldoende vrijwilligers en tevreden sporters? Hoe leid je goede trainers op? Als club wil je blijven groeien en verbeteren. Iedere club heeft daarin zijn eigen ambities en eigen behoeften. Door mee te doen aan het Sportakkoord wordt er ook geïnvesteerd in jouw club om die ambities waar te maken.

De Adviseur lokale sport is de verbinder in het samenbrengen van de behoeftes van clubs en het toekennen van de juiste services.Diverse verenigingen zijn hier al bij betrokken. Het Sportakkoord biedt echter mogelijkheden in vrijwel alle gemeentes in Nederland.

In deze workshop informeren we je graag over de mogelijkheden die het (lokale) sportakkoord biedt voor alle verenigingen, en over de rol die de NTTB als sportbond hierin kan en wil spelen.