Vrijwilligersbeleid
Tijdens de Bondsraadsvergadering op 26 november 2022 heeft de Bondsraad de plannen voor de nieuwe organisatie goedgekeurd. Daarmee is de organisatie-ontwikkeling definitief en afgerond. We zijn gestart met de implementatie. Het jaar 2023 geldt als overgangsjaar waarin we de nieuwe NTTB-werkorganisatie inrichten.
Kijk hier voor het actuele organogram van de NTTB inclusief alle commissies en vrijwilligers.
In plaats van de vroegere structuur met afdelingen hebben we nu één werkorganisatie, bestaande uit betaalde krachten en vrijwilligers. De werkgroep Organisatieontwikkeling heeft gezorgd voor de inrichting van deze werkorganisatie. Met het besluit van de Bondsraad is het werk van deze werkgroep beëindigd. De afgelopen twee jaar heeft een aparte werkgroep het nieuwe vrijwilligersbeleid ingericht.
De ambitie van dit vrijwilligersbeleid is als volgt:
De NTTB organisatie bestaat naast professionals uit veel vrijwilligers. Om beleid en activiteiten uit te voeren zijn vrijwilligers van cruciaal belang. Naast de werving van vrijwilligers hebben we veel aandacht voor de vrijwilliger als persoon. Zo werken wij steeds aan een krachtige slagvaardige organisatie waarbij de continuïteit geborgd is. Onze vrijwilligers zijn trots om hun steentje bij te dragen! De NTTB zijn wij samen.
We zijn gestart met de uitvoering van het vrijwilligersbeleid. De stand van zaken:
- We zijn bezig met een inventarisatie van alle vrijwilligers. Zij worden geïnformeerd over het nieuwe vrijwilligersbeleid en over hun plek binnen de werkorganisatie.
- We zijn bezig met het opstellen van functieprofielen van alle vrijwilligers, parallel aan de functieprofielen voor de medewerkers, zodat we straks een compleet functieboek hebben voor de gehele werkorganisatie.
- Een belangrijke rol hierin ligt bij de Vrijwilligerscoördinatoren (VC’s). We zijn gestart met de werving van VC’s. Zie https://www.nttb.nl/vacature-vrijwilligerscoordinator/
Het belang van vrijwilligerswerk
Trinko Keen: “… mijn hele jeugd heb ik gesport bij SHOT (W) en daarvoor in Heteren. In beide clubs was er altijd begeleiding voor wedstrijden, waren er trainers, mensen die de zaal schoonmaakten, achter de bar stonden, enz. Hetzelfde geluk wat ik had hebben mijn kinderen nu. Al die vrijwilligers die ervoor zorgen dat Nederland zo’n mooie verenigingscultuur heeft. Er is geen mooiere leerschool van kinderen, dan sporten in verenigingen! ”
Vrijwilligersbeleid voor verenigingen
In eerste instantie richt het NTTB vrijwilligersbeleid zich op de inrichting van de landelijke werkorganisatie. Voor al onze verenigingen is vrijwilligersbeleid ook heel belangrijk.
Vanuit Sportparticipatie/Verenigingsontwikkeling kunnen we onze verenigingen hierbij helpen.
- Via het Sportakkoord is ondersteuning mogelijk, denk hierbij aan workshops, cursussen en ook procesbegeleiding. Zie https://www.nttb.nl/kenniscentrum/het-sportakkoord-nttb-ondersteuning/
- Op https://nocnsf.nl/handboek-wet-en-regelgeving/5-het-bestuur vind je veel informatie die van belang is voor verenigingen. Aan de linkerkant op deze website vind je profielen voor de functie van voorzitter, penningmeester en secretaris. De praktijk leert dat verenigingen zelf invulling geven aan de diverse rollen. Voor een voorbeeld van functieprofielen van een tafeltennisvereniging, zie Alexandria ‘66 (onderaan deze pagina).
- Op het Sportbestuurdersplatform https://www.nttb.nl/sportbestuurdersplatform/ is Vrijwilligers een apart thema.
- Voorbeeld vrijwilligersovereenkomst: https://www.nttb.nl/wp-content/uploads/2020/11/Vrijwilligersovereenkomst-oktober-2019-1.pdf
- Op https://www.nttb.nl/kenniscentrum/regelgeving/ vind je informatie over de vrijwilligersvergoeding.
- In 2022 hebben we twee online bijeenkomsten georganiseerd over vrijwilligersbeleid:
- Online themabijeenkomst 22 september 2022: https://www.nttb.nl/wp-content/uploads/2022/09/20220919_presentatie-digitale-bijeenkomst-vrijwilligers.pdf
- Workshops verenigingscongres 2022: https://www.nttb.nl/wp-content/uploads/2022/10/Workshop-7-jeugdleden-activeren-om-zich-in-te-zetten-voor-jouw-club.pdf en https://www.nttb.nl/wp-content/uploads/2022/10/Workshop-12-Vrijwilligersmanagement.pdf
Voor vragen over vrijwilligersbeleid kun je contact opnemen met Ineke de Graaf: graaf@tafeltennis.nl, 06 212 82 052.
Functieprofiel Bestuurslid Technische Zaken
Functieprofiel bestuursleden
Functieprofiel Bestuurslid Algemene Zaken
Functieprofiel voorzitter TTV Alexandria
Functieprofiel secretaris TTV Alexandria
Functieprofiel penningmeester TTV Alexandria