Vrijwilligersbeleid NTTB

Vrijwilligers zijn onmisbaar voor de Nederlandse Tafeltennisbond (NTTB). Deze pagina beschrijft de organisatiestructuur van de NTTB, de rol van verenigingsoverstijgende vrijwilligers en de wederzijdse verwachtingen. Daarnaast spreken we onze waardering uit voor de vele NTTB-vrijwilligers die zich met hun kennis, tijd en betrokkenheid inzetten voor een sterke en toekomstbestendige bond.

Ode aan onze vrijwilligers
Vrijwilligers zijn van onschatbare waarde voor de Nederlandse Tafeltennisbond. Zonder onze bondsvrijwilligers zou de NTTB simpelweg niet kunnen bestaan. Van bondsbestuursleden tot scheidsrechters, docenten, bondsvertegenwoordigers, competitieleiders, toernooileiders en commissieleden. Zij dragen allemaal bij aan een sterke en goed functionerende bond.

Op 21 juni 2025 zette de NTTB deze betrokken vrijwilligers in het zonnetje tijdens het NTTB-Vrijwilligersfestival  in Hilversum. In deze video gaat onze aandacht niet naar onze topspelers of verenigingsvrijwilligers, maar juist naar de toegewijde mensen die zich vrijwillig inzetten voor de NTTB zelf.

Wil jij ook iets betekenen voor de NTTB? Neem dan contact op met Ineke de Graaf via graaf@tafeltennis.nl of 06 212 82 052. De NTTB, dat zijn en blijven we samen!  

NTTB Organisatie
De NTTB is een vereniging van verenigingen en kent sinds 1 januari 2023 een organisatiestructuur bestaande uit de Bondsraad, het Bondsbestuur en de Werkorganisatie. De Bondsraad stelt beleid en begroting vast en houdt toezicht op de uitvoering. Het Bondsbestuur bestuurt de vereniging en de Werkorganisatie ontwikkelt en voert het beleid uit. De Bondsraad, het Bondsbestuur en de commissies bestaan volledig uit vrijwilligers. Binnen de Werkorganisatie zijn betaalde medewerkers werkzaam, die het beleid ontwikkelen en uitvoeren. 

De Bondsraad
De Bondsraad bestaat uit 24 gekozen vertegenwoordigers uit 24 kieskringen. De raad komt minimaal drie keer per jaar bijeen om geïnformeerd te worden over het beleid en om de uitvoering hiervan te toetsen. 

Het Bondsbestuur
Het Bondsbestuur bestaat uit minimaal vijf personen en telt momenteel zeven leden. Het bestuur vergadert circa tien keer per jaar, neemt besluiten binnen zijn bevoegdheden en legt verantwoording af aan de Bondsraad. 

Eén werkorganisatie 
De Werkorganisatie houdt zich bezig met beleidsontwikkeling, beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en dienstverlening. De Algemeen Directeur geeft leiding aan de Werkorganisatie en maakt zonder stemrecht deel uit van het Bondsbestuur. Binnen de Werkorganisatie zijn onder meer Marketing & Communicatie, ABZ (Algemeen Bestuurlijke Zaken), Bedrijfsvoering, Doelgroepen & Verenigingsontwikkeling, Opleidingen, Wedstrijdsport en Topsport & Talentherkenning actief.

Vrijwilligersbeleid in de praktijk
Binnen de NTTB werken veel mensen, vrijwillig of betaald, samen aan de organisatie en ontwikkeling van de tafeltennissport. Om hun inzet te ondersteunen, heeft de NTTB een vrijwilligersbeleid ontwikkeld. Dit beleid biedt duidelijkheid over taken en verantwoordelijkheden en besteedt aandacht aan de werving, begeleiding, ontwikkeling, waardering en het behoud van vrijwilligers. 

Binnen de NTTB zijn in totaal bijna 300 vrijwilligers en medewerkers actief. Zij vervullen uiteenlopende rollen, waardoor er veel verschillende mogelijkheden zijn om bij te dragen. Denk bijvoorbeeld aan werkzaamheden in allerlei commissies en werkgroepen, met name binnen de wedstrijdsport, opleidingen, evenementen, communicatie en doelgroepen en verenigingsondersteuning. 

Hoewel de Bondsraad en het Bondsbestuur belangrijke onderdelen van de NTTB-organisatie zijn, is het grootste deel van de vrijwilligers actief binnen of verbonden aan de Werkorganisatie. Zij werken daar samen met betaalde medewerkers aan de voorbereiding en uitvoering van beleid, dienstverlening en sportactiviteiten. Vrijwilligers zijn onder meer actief als commissielid, werkgroeplid of functionaris met een specifieke uitvoerende taak.

Contactpersoon voor vrijwilligers
De Contactpersoon voor Vrijwilligers (CvV) ondersteunt (toekomstige) vrijwilligers op het gebied van begeleiding, betrokkenheid en ontwikkeling. Deze rol staat naast het inhoudelijke aanspreekpunt binnen een commissie, werkgroep of functie. De CvV richt zich vooral op de zachte kant van het vrijwilligerswerk: een goede start, persoonlijk contact, waardering, ontwikkeling en het bespreken van vragen of uitdagingen. Op deze manier helpt de CvV om vrijwilligers zich welkom, ondersteund en verbonden te laten voelen binnen de NTTB.

Kennismaken en ervaring opdoen
Wil je graag iets betekenen voor de NTTB, maar weet je nog niet precies welke rol bij je past? Waar mogelijk kun je eerst kennismaken met een taak of meelopen met een ervaren vrijwilliger. Een stage- of inwerkplek kan helpen om ervaring op te doen, de organisatie te leren kennen en geleidelijk toe te groeien naar een vrijwilligersfunctie. Zo zoeken we samen naar een rol die aansluit bij jouw interesses, kwaliteiten en beschikbare tijd. 

Vacatures en contact
Binnen de NTTB zijn regelmatig vrijwilligersvacatures beschikbaar. Bekijk het actuele overzicht via deze link. Staat er niet direct een passende vacature tussen, maar wil je wel graag bijdragen? Neem dan contact op met Ineke de Graaf via graaf@tafeltennis.nl of 06 212 82 052. 

Ineke helpt belangstellenden en vrijwilligers op weg, kan meedenken over mogelijke rollen en zorgt ervoor dat vragen op de juiste plek binnen de organisatie terechtkomen. Ook tijdens het vrijwilligerswerk is er aandacht voor begeleiding, ontwikkeling en persoonlijk contact. 

Wat bieden wij vrijwilligers?

• Een waardevolle bijdrage aan de ontwikkeling van de tafeltennissport in Nederland.
• Een omgeving waarin samenwerking, betrokkenheid en plezier centraal staan.
• Ondersteuning vanuit de Werkorganisatie en samenwerking met andere vrijwilligers, medewerkers en bestuurders.
• Mogelijkheden om kennis, ervaring en vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Waardering voor de geleverde inzet.
• Waar passend scholing, begeleiding en relevante informatie.
• Vergoeding van gemaakte kosten conform het declaratiebesluit.

Wat verwachten we van elkaar?
Als vrijwilliger bij de NTTB:

• draag je bij aan de ontwikkeling van de tafeltennissport;
• ga je respectvol om met leden, verenigingen, vrijwilligers en medewerkers;
• voer je je taken zorgvuldig uit en neem je verantwoordelijkheid voor je rol;
• kom je afspraken na en communiceer je tijdig als iets niet lukt;
• houd je je aan de geldende regels, afspraken en gedragscodes;
• help je mee aan een positieve veilig en inclusieve sportomgeving;
• werk je graag sameen en sta je open om van anderen te leren en je kennis te delen.

Gedragscode, VOG en privacy
De NTTB streeft naar een veilige, respectvolle en integere sportomgeving voor iedereen. Daarom verwachten wij van vrijwilligers dat zij handelen volgens de geldende gedragscodes van de NTTB en bijdragen aan een positieve sportcultuur. Respect voor anderen, betrouwbaarheid, zorgvuldigheid en het voorkomen van grensoverschrijdend gedrag staan daarbij centraal.  

Voor alle functies vraagt de NTTB om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Een VOG draagt bij aan een veilige sportomgeving en is een belangrijk onderdeel van het preventiebeleid binnen de sport. 

De NTTB gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens van vrijwilligers en medewerkers en verwerkt deze conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor doeleinden die verband houden met de uitvoering van vrijwilligerswerk en worden beschermd tegen onbevoegde toegang of gebruik. 

De NTTB vraagt alle vrijwilligers en medewerkers om een toestemmingsverklaring voor het verwerken van relevante persoonsgegevens. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor doeleinden die verband houden met de uitvoering van het vrijwilligerswerk en worden behandeld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Waardering voor onze vrijwilligers
Vrijwilligers vormen het hart van onze sport. We waarderen de tijd, kennis en energie die zij inzetten en bedanken hen van harte voor hun bijdrage aan een sterke, plezierige en toekomstbestendige tafeltennisgemeenschap. 

Hun kennis, ervaring en betrokkenheid vormen een belangrijk fundament onder het functioneren van de bond. Dankzij hun inzet kunnen we de tafeltennissport in Nederland blijven organiseren, ondersteunen en ontwikkelen.

Tot slot
Wil jij jouw talent, ervaring of enthousiasme inzetten voor de tafeltennissport? Er zijn binnen de NTTB veel verschillende mogelijkheden om een bijdrage te leveren. Samen zorgen we ervoor dat tafeltennis blijft groeien en bloeien. We gaan graag met je in gesprek over wat bij jou past. 

Neem contact op met Ineke de Graaf via graaf@tafeltennis.nl of 06 212 82 052. De NTTB, dat zijn en blijven we samen!