De Nederlandse Tafeltennisbond heeft een update gemaakt van zijn Privacyverklaring. Voor aanvang van de Algemene Verordening Gegevensbescherming in mei 2018 is de Privacyverklaring opgesteld. Met de introductie van de NTTB App, waarin leden zelf hun privacy-instellingen kunnen aanpassen, is een update noodzakelijk gebleken.
In de oorspronkelijke opzet van de Privacyverklaring was het beschikbaar stellen van naam, geboortedatum en geslacht gevat onder de rechtsgrond ‘Toestemming’. Voor de competitie leverde dit al direct de complicatie op dat indien leden geen toestemming zouden geven om deze gegevens te publiceren, het onmogelijk was om competitie-indelingen te maken en uitslagen te publiceren. Daarom werd bij de competitie-aanmelding de toestemming verplicht op ‘Ja’ gezet. Een verplichte toestemming derhalve, met andere woorden: een noodzaak en dus een andere rechtsgrond. Het is voor het organiseren van de sport nu eenmaal noodzaak om persoonsgegevens te kunnen verwerken, zonder telkens na te gaan of er een eventuele wijziging in de toestemming is.
In de NTTB App kunnen leden namelijk zelf op elk gewenst moment aanpassingen doen in hun privacy-toestemmingen. Dat is een mooie service maar zou betekenen dat ook de vereiste toestemming tijdens het seizoen weer ingetrokken kan worden
Het gebruiken of beschikbaar stellen van persoonsgegevens aan derden, anders dan voor de organisatie van de (wedstrijd-) sport zelf, geschied uiteraard wél alleen op basis van verkregen toestemming en kan op elk moment worden gewijzigd. Indien op deze grond persoonsgegevens worden verwerkt, vindt eerst een controle plaats.
Klik hier voor de nieuwe Privacyverklaring.
De NTTB-App krijgt in de zomer een update om (o.a.) de nieuwe privacy-instellingen aan te passen. De app nog niet op je telefoon? Klik hier.
