Sinds kort kunnen verenigingen in hun PingPongbaas reserveringsdashboard instellen welke gebruikers er een tafel kunnen reserveren en wie juist niet: alleen leden, alleen niet-leden of leden én niet-leden. In dit artikel leggen we uit hoe je deze instellingen kunt aanpassen en delen we belangrijke informatie hierover, ook voor jullie leden.
Wie ontvang jij op jouw vereniging?
In het dashboard kun je door op het kalender(ster)-icoon te klikken verschillende instellingen wijzigen. Als je in deze pagina helemaal naar onder scrolt, zie je sinds kort de vraag ‘Wie kan er bij jullie reserveren?’ staan. Hier kun je aangeven welke gebruikers bij jullie een tafel mogen reserveren: iedereen, alleen leden of alleen niet-leden.
NTTB-lidnummer opgeven in SportID
Om de nieuwe instelmogelijkheid voor het beschikbaar stellen van tafels aan leden en/of niet-leden mogelijk te maken, hebben we in PingPongbaas een koppeling met het ledenbestand van de NTTB gemaakt. Dit betekent dat zodra een PingPongbaas gebruiker in zijn/haar persoonlijke account een bondsnummer heeft ingevoerd, wij pas kunnen checken of iemand daadwerkelijk lid is van jullie vereniging of niet. Daarom is het belangrijk dat jullie goed naar jullie leden communiceren dat zij hun bondsnummer in moeten voeren in hun SportID (PingPongbaas account)!
Het invoeren van het bondsnummer is zo gedaan, maar het moet wel even gebeuren. We willen jullie vragen om onderstaande stappen te communiceren naar jullie leden:
- Open de PingPongbaas app.
- Klik op het gebruikers-icoon (rechts in het menu).
- Klik op het instellingen-icoon en vervolgens op ‘NTTB lidnummer’.
- Vul hier je bondsnummer in en klik op ‘Opslaan’.
Let op: als iemand het bondsnummer nog niet in heeft gevoerd en een reservering probeert te maken bij zijn/haar vereniging waarbij is ingesteld dat alleen leden een tafel kunnen reserveren, dan werkt dat dus niet.
Je kunt de stappen ook downloaden via deze link. We hebben de stappen in een template gezet, zodat verenigingen deze eenvoudig kunnen delen op social media, hun website of via een directe mail naar hun leden.
Overige ontwikkelingen
Webpagina: Op dit moment zijn we met name druk bezig met het beschikbaar stellen van de webpagina voor reserveringen. Op dit moment is het alleen mogelijk om een tafel te reserveren via de PingPongbaas app, straks kan dit ook via een webpagina. Naar verwachting is deze functionaliteit op maandag 7 september gereed.
Tafels verhuren: Het is straks ook mogelijk om tafels te verhuren, een nieuwe manier om inkomsten te genereren voor je vereniging. Bijvoorbeeld aan niet-leden die het leuk vinden om eens van de tafeltennissport ‘te proeven’ of die het gezellig vinden om een uurtje met elkaar te spelen en daarna een drankje aan de bar te doen. Een andere mogelijkheid is het bieden van extra speelmogelijkheden aan je eigen leden wanneer je dit buiten de reguliere contributies om wilt financieren (bijvoorbeeld i.v.m. extra zaalhuur of extra trainer). Naar verwachting is deze functionaliteit eind september gereed.
Als deze functionaliteiten gereed zijn dan zullen we jullie daar uiteraard weer over informeren.
Tafels verhuren via PingPongbaas
Als bestuurder of betrokkene van een tafeltennisvereniging weet je vast dat het niet altijd even makkelijk is om leden te werven of de clubkas voldoende te vullen. Er zijn steeds meer ‘ongebonden’ sporters in Nederland die niet (direct) lid willen worden van een club, maar bijvoorbeeld wel graag af en toe een potje willen tafeltennissen. Om hier als vereniging op in te spelen kun je middels het PingPongbaas reserveringssysteem jullie tafels straks beschikbaar stellen voor de verhuur. Een gave en innovatieve manier om nieuwe sporters te verwelkomen en nieuwe inkomsten te genereren.
De prijs voor het verhuren van een tafel kunnen jullie straks zelf naar eigen wens invoeren. Denk met je medebestuursleden daarom vast na over deze kosten, en stem ook af welke extra’s jullie bij de tafelverhuur willen aanbieden. Denk hierbij onder andere aan een korte instructie vooraf, het beschikbaar stellen van batjes en balletjes en een drankje achteraf.
Meer weten over het verhuren van tafels? Bekijk dan het webinar van 19 augustus terug (zie onderstaand voor de link), daarin wordt deze functionaliteit uitgebreid behandeld.
Laatste webinar terugkijken?
Een aantal weken terug hebben we verschillende nieuwe instelmogelijkheden toegevoegd aan het dashboard. Bijvoorbeeld voor het vooruit reserveren, het maximaal aantal reserveringen per persoon, het minimale en maximale aantal personen per reservering en bijzondere openingstijden. In de webinar van 19 augustus hebben we deze nieuwe functies toegelicht. Wil je hier graag meer over weten, dan kun je deze webinar terugkijken via onderstaande link.
Kijk het webinar van 19 augustus terug
