Algemeen bestuurlijke zaken (ABZ)

Activiteiten

  • Directie
    • Nationale vertegenwoordiging
      • NOC*NSF (ALV, Ledenberaad, werkgroepen, strategisch overleg opleidingen)
      • Sportconvention
      • Ministerie van VWS
      • Bonds Directeuren Overleg (BDO) (door NOC*NSF georganiseerd)
      • Werkgevers Organisatie Sport (WOS)
      • Olympisch / Paralympische bijeenkomsten - Investeringsplannen en bijhouden / afrekenen en verantwoorden van subsidies
      • WOS (Werkgeversorganisatie in de Sport)
    • Sporttechnische vertegenwoordiging
      • Centrum voor Topsport en Onderwijs (CTO)
      • NOC*NSF
      • Prestatiemanager (valide en parasport)
      • Evenementen informatie
    • Internationale vertegenwoordiging
      • Delegate (vertegenwoordiger van de NTTB, ITTF en ETTU)
    • Personeelsmanagement
      • Contracten personeel
      • Sollicitatieprocedures
      • Functionerings-, ontwikkel- en beoordelingsgesprekken personeel
      • Overleg Personeelsvertegenwoordiging (PVT)
      • Zomer- en kerstactiviteiten
      • Afdelingsondersteuners en afdelingstrainers
    • Diverse overleggen (voorbereiden, aanwezigheid, notuleren en opvolging)
      • Vergaderingen Hoofdbestuur (HB)
      • Vergaderingen College van Voorzitters (CvV)
      • Bondsraadsvergaderingen
      • Vergaderingen Financiële Commissie (FC)
      • Afdelingsbijeenkomsten (door het hoofdbestuurder gestimuleerd)
      • Werkoverleg afdelingsondersteuning
      • Verenigingsbezoeken (incidenteel)
      • Werkgroep Eredivisie
      • Heisessies Hoofdbestuur (HB) en Management Team (MT)
      • Overleg Management Team (MT)
      • Team Parasport vergaderingen (incidenteel)
      • Individueel overleg met hoofdbestuursleden
      • Overleg Federatie (Directie en ALV)
      • Bondsdirecteuroverleg
      • Overleg stichting Samenwerkende Sportbonden Nieuwegein
    • Opleidingen
      • Mastercoach NOC*NSF (Coördinatie)
      • Seminars
    • Financieel
      • Subsidieaanvraag en verantwoording
      • Opstellen en bewaken begroting
      • Accordering van alle betalingen
    • Rol in projectplannen
      • Bewaken totaaloverzicht projectplannen
    • Overige activiteiten
      • Monitoren opstellen en uitvoering beleid
      • Opstellen jaarverslag
      • Bezoek nationale evenementen en interlands
      • Contacten en onderhandelen met sponsoren en partners
      • Notarisafspraken
      • Schrijven van plannen, Bondsraadstukken, etc.
      • Bijhouden e-mails
      • Enquêtes
      • Gesprekken met sporters, ouders en trainers
      • AVG
      • Contacten met commissies
      • Escalatieniveau voor klachten
  • Financiële administratie (FinAd)
    • Opstellen begrotingen
    • Belasting
    • Betalingen
    • Collectieve regelingen
    • Inkopen
    • Verkopen
    • Jaarrekening
    • Ledenadministratie (NAS)
    • Rapportages
    • Salarissen
    • Subsidies
    • Eindtotaal
    • Rol in projectplanne

Rol van de afdeling

  • Opstellen en uitvoeren activiteitenplan en budgetaanvraag
  • Organisatie Afdelings Leden Vergadering
  • Contacten met verenigingen