Activiteiten afdelingsondersteuners
De kerntaak van de afdelingsondersteuners is het bieden van ondersteuning zodat de afdeling haar beleid uit kan voeren (zowel het landelijke beleid als op afdelingsniveau: de eigen activiteitenplannen/couleur locale).
Het takenpakket van de afdelingsondersteuners is afgestemd met het Afdelingsbestuur, de directeur tafeltennis (namens het Hoofdbestuur) en de coördinator afdelingsondersteuning.
Denk hierbij aan het bieden van ondersteuning bij
- het uitvoeren van het landelijke en het regionale beleid (couleur locale),
- het leggen van de verbinding tussen Bondsbureau en afdelingen/verenigingen,
- het uitwisselen van ervaringen en expertise,
- het versterken van de vrijwilligersorganisatie,
- het opstellen van het jaarverslag,
- het activiteitenplan en de budgetaanvraag.
Activiteiten coördinator afdelingsondersteuning
- afdelingsondersteuning opstarten en onderhouden
- onderhoud en afstemming van takenpakket (besluitvorming bij AB met HB)
- afdelingsondersteuners begeleiden (met aandacht voor verbinding met landelijk beleid)
- ondersteuning bij prioriteitstelling
- werkoverleg coördineren: uitwisseling ervaringen en expertise, kennisborging, koppelen aan en verbinden met het Bondsbureau
- jaarplanning: wat en wanneer, monitoren
- activiteitenplan en budgetaanvraag (format, planning en monitoren, aansluiten op (nieuw) landelijk beleid), budgetaanvraag i.o.m. financiële administratie
- begeleidende rol AcUB
- maandinfo
- aandacht voor wat centraal kan en wat decentraal blijft (moet blijven)